Foto bersama usai Rapat Koordinasi Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2024.
Klikwarta.com, Tanjungpinang - Wali Kota Tanjungpinang, Lis Darmansyah menghadiri Rapat Koordinasi Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2024, disejalankan dengan Pelantikan Pengurus Cabang Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) Kota Tanjungpinang Periode 2025-2028 di Aula Sultan Sulaiman Badrul Alamsyah, Kantor Wali Kota Tanjungpinang, Kamis (13/11/2025).
Diawal sambutan, Wali Kota Lis Darmansyah menjelaskan bahwa Arsip adalah rekaman kegiatan yang menjadi bukti sah, sumber informasi, dan penopang daya ingat serta penelitian, bahkan bagi sebuah bangsa tanpa arsip, suatu bangsa bisa mengalami “Sindrom Amnesia Kolektif”.
"Mengelola arsip dengan baik adalah kunci untuk mempertahankan keabsahan dan pengetahuan, karena arsip yang baik harus otentik dan terpercaya. Arsip memiliki nilai bagi negara dan wilayah, organisasi, komunitas, dan individu. Arsip juga menyediakan bukti kegiatan, menceritakan kisah, mendokumentasikan individu, dan berfungsi sebagai sumber informasi berharga untuk penelitian pemerintah daerah dan memiliki tanggung jawab hukum terkait arsip, termasuk menyediakannya untuk diakses publik," jelas Lis.
Lis juga mengucapkan terima kasih kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tanjungpinang yang sudah melakukan pengawasan kearsipan kepada Parangkat Daerah dan Unit Kerja di lingkungan Pemerintah Kota Tanjungpinang. Pengurus Cabang Asosiasi Arsiparis Tanjungpinang yang telah dikukuhkan agar dapat bekerja secara profesional membantu pemerintah daerah untuk memperkuat pengelolaan arsip di Kota Tanjungpinang.
"Secara nasional berdasarkan penilian Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dua tahun berturut-turut (2023 dan 2024) Tanjungpinang meraih nilai BB (Sangat Baik). Artinya masih baik dibandingkan dengan Kabupaten dan Kota di Provinsi Kepulauan Riau. Namun kita jangan sampai berpuas diri, dan kepada kepala Perangkat Daerah dan Unit Kerja di Kota Tanjungpinang saya berharap untuk peduli dengan arsip di lingkungan kerja masing-masing, karena kedepan sangat berguna baik untuk kepentingan pribadi, dinas maupun negara," ujar Lis.
Sementara itu, Ketua PW Asosiasi Arsiparis Indonesia, Herry Andrianto, S.E., M.M mengatakan dalam sambutannya mengapresiasi atas pengukuhan Asosiasi Arsiparis Indonesia kota Tanjungpinang dan berharap dapat memperkuat peran arsiparis serta meningkatkan profesionalisme dan integritas arsiparis di Pemko Tanjungpinang.
"Kami berharap, kita dapat berkolaborasi dan menjadi Mitra Arsiparis Pemerintah Provinsi Kepri, dalam upaya mendukung program kearsipan, supaya progresnya lebih meningkat lagi" harap Herry.
Adapun Perangkat Daerah yang berhasil meraih penghargaan pengawasan kearsipan tahun 2024 kategori sangat memuaskan diraih oleh Dinas Damkar dan Penyelamatan, dan Dinas Pemberdayaan Perempuan PA dan PM. Sedangkan kategori Memuaskan diraih oleh Inspektorat Daerah, Bappelitbang, Disdagin, dan BPKAD. (*)
