Foto : Istimewa
Oleh : Ade Sukma Nadira
Klikwarta.com - Tugas kelompok yang ngerjain sendiri, yang ngumpulin sekelompok. Sebuah kalimat dari cuitan seseorang di sosial media. Kalimat sederhana yang mewakili isi hati banyak pelajar.
Masih banyak kalimat dengan makna serupa yang telah dicurahkan oleh para pelajar dan mahasiswa. Curahan perasaan tentang sulitnya saat mendapatkan tugas kelompok.
Karena para pelajar beranggapan tugas kelompok bukan sekedar tanggung jawab setiap anggota untuk menyelesaikannya, tidak se-sederhana itu. Ada yang lebih sulit dari tugas itu, seperti bagaimana berinteraksi dan komunikasi dengan anggota lain agar kerja kelompok berjalan lancar.
Mengapa kerja kelompok sering kali membuat lelah? Ketika pembagian tugas tidak merata, untuk sebagian anggota yang memang aktif tentu terasa tidak adil. Tidak jarang mereka harus mengambil alih sebagian pekerjaan karena adanya anggota yang pasif dan tidak berkontribusi. Hal ini yang menjadi tekanan sehingga membuat kerja kelompok terasa melelahkan.
Penyebab dari pembagian tugas yang tidak merata adalah hubungan komunikasi yang tidak berjalan baik. Komunikasi yang bermasalah bisa menjadi hambatan dalam kelancaran kerja kelompok. Hambatan bisa terjadi dalam diskusi, seperti anggota yang kesulitan untuk menyampaikan pendapat, tidak merasa nyaman dan paling parahnya lagi tidak pernah muncul. Meskipun memiliki tujuan yang sama, kerja kelompok bisa menjadi tantangan besar jika komunikasi tidak baik.
Selain masalah komunikasi, perbedaan cara kerja setiap anggota juga dapat memperumit jalannya kerja kelompok. Ada yang cenderung bekerja dengan cepat dan langsung mengeksekusi, sementara yang lain lebih suka mengamati terlebih dahulu dan memperhatikan setiap detail. Dua pendekatan yang berbeda ini sering kali memicu kesulitan dalam menyatukan ritme kerja dan menimbulkan ketegangan selama proses berlangsung.
Faktor lain yang membuat pelajar merasa kerja kelompok sulit adalah tanggung jawab yang tidak seimbang. Ketika satu orang merasa memikul beban tanggung jawab kelompok itu sendirian. Itu menjadi keadaan serius yang membuat mereka mungkin enggan untuk mendapatkan tugas kelompok nantinya.
Situasi yang panas kerap kali terjadi antar anggota kelompok. Perbedaan pendapat, luapan rasa kesal dan kesalahpahaman akan membuat ketegangan yang semakin menghambat alur kerja. Hingga membuat penyelesaiian tugas menjadi terlambat.
Kemudian kurangnya rasa kepercayaan di antara anggota kelompok. Seseorang bisa saja merasa ragu dengan kemampuan atau perkataan temannya yang berucap “oke nanti dikerjain.” Akhirnya muncul rasa inisiatif mengerjakan semuanya sendiri. Kepercayaan yang tidak ada dapat menghilangkan esensi tugas kelompok sebagai ruang kolaborasi.
"Kerja sama tim dimulai dengan membangun kepercayaan. Dan satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan mengatasi kebutuhan kita untuk menjadi kebal." - Patrick Lencioni
Setelah memahami berbagai penyebab yang membuat kerja kelompok terasa melelahkan bagi banyak pelajar, ada baiknya mulai mencari cara untuk mengatasinya. Beberapa langkah sederhana bisa dilakukan agar kerja kelompok tidak lagi menjadi beban, melainkan pengalaman yang lebih lancar dan menyenangkan bagi semua anggota.
- Membangun komunikasi yang baik antar anggota kelompok
Membangun komunikasi yang baik dalam kerja kelompok tidak selalu harus dimulai dengan hal serius. Justru, percakapan ringan di awal sering kali membantu mencairkan suasana sebelum masuk ke pembahasan tugas. Dengan sikap saling memahami dan saling menghargai, interaksi antaranggota pun menjadi lebih nyaman dan terbuka.
- Pembagian tugas secara merata dan adil
Setiap anggota tim menerima pembagian tugas yang adil. Hal ini memastikan bahwa tanggung jawab terbagi secara merata di antara mereka. Dengan demikian, tidak ada satu individu pun yang merasa kewalahan dengan beban kerja yang lebih banyak.
- Adanya perencanaan yang jelas
Waktu diskusi, hasil kerja, dan evaluasi akhir harus dijadwalkan dalam sebuah perencanaan yang jelas. Adanya timeline pengumpulan tugas yang telah dibagi ke setiap anggota adalah untuk memastikan mereka mengumpulkan tugas sesuai waktu yang telah ditentukan.
- Melakukan evaluasi secara bersama-sama di akhir
Evaluasi akhir perlu dilakukan bukan hanya untuk memastikan tugas selesai dengan baik. Tetapi juga memastikan kalau proses selama mengerjakan berjalan lancar tanpa adanya hambatan.
Ketika langkah untuk membuat kerja kelompok tidak lagi terasa melelahkan telah dilakukan. Pastinya akan ada manfaat yang bisa didapatkan setelahnya.
Melakukan kerja kelompok dengan santai bisa mendapatkan berbagai salah satunya adalah meningkatnya kemampuan sosial dan kerja sama dalam tim. Sebenernya itulah tujuan adanya sebuah kerja kelompok. Para pelajar dapat belajar bagaimana menyatukan orang-orang dengan pikiran, perasaan, dan kepribadian yang berbeda dalam satu tujuan yang sama.
Manfaat lain yang tak kalah penting adalah tumbuhnya rasa tanggung jawab. Meskipun tugas telah dibagi, anggota kelompok tidak hanya bertanggung jawab dengan bagian tugas miliknya saja. Saat tugas telah disatukan itu akan menjadi tanggung jawab bersama. Hasil akhir tugas kelompok adalah kontribusi yang saling melengkapi dari anggota kelompok.
Bagi para pelajar kerja kelompok cenderung terasa sulit karena komunikasi yang tidak baik. Namun, jika telah mengetahui solusi dan cara mengelola agar kerja kelompok menjadi efektif, itu akan memberi mereka manfaat. Oleh karena itu, penting bagi pelajar untuk melihat kerja kelompok bukan sebagai tugas yang menyulitkan, tetapi kesempatan untuk tumbuh dan belajar bersama.
